Qué archivos se deben entregar al SAT de contabilidad electrónica

Actualmente en México la contabilidad electrónica implica el cumplimiento de disposiciones a reformas fiscales establecidas por el Servicio de Administración Tributaria, según las cuales las personas físicas y morales deben presentar ante las autoridades fiscales su información contable para que esta sea revisada. Para que ustedes conozcan qué documentación se debe entregar, dedicaremos esta publicación en el blog de SACTI a hablar del tema.

De manera mensual, los contribuyentes tienen la obligación de hacer entrega del catálogo de cuentas y la balanza de comprobación en formato XML. El catálogo de cuentas se debe presentar una sola vez, y desde ese momento cada vez que presente modificaciones es necesario especificar el periodo en que fue utilizado e integrar un campo con un código agrupador de cuentas. Este catálogo debe tener todas las cuentas que el contribuyente emplee a todos los niveles. Conviene mencionar que el catálogo puede diseñarse de manera numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica y tener diferentes niveles, aunque los básicos son el de cuenta mayor y subcuenta en un primer nivel para después agruparse en distintas categorías.

Por otra parte, en la balanza de comprobación se deben incluir los saldos iniciales y finales, así como los movimientos correspondientes al periodo en cuentas de activo, pasivo, capital, resultados, cuentas de orden, cuentas adicionales y subcuentas. También se debe incluir información referente a ajustes, los impuestos, tasas, cuotas y actividades por las que no se pagan impuestos, impuestos trasladados y acreditables. Toda la información debe estar respaldada con los comprobantes correspondientes y para ello un facturador electrónico es de gran utilidad.

En SACTI somos distribuidores autorizados de sistemas para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante el SAT como CONTPAQI. Para conocer más acerca de esta solución fiscal y de contabilidad los invitamos a ponerse en contacto con nosotros, con gusto los atenderemos.